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参展须知

Exhibitors

尊敬的各参展商

欢迎参加“2018(第二十二届)重庆都市旅游节暨城际旅游交易会”(以下简称“一会一节”)。为了使您能获得及时、完善、周到的服务,确保博览会在良好的秩序下取得圆满成功,特汇编《参展手册》以供各参展商参考和遵守。

    请您仔细阅读本手册,以熟悉参展程序并提前做好相关的准备工作。请各参展商根据自身的实际需要,并在规定的截止时间内将相关表格传真、发电子邮件至相关单位,所有表格一经参展商盖章签名确认,即具有合同之等同约束力。

    如有本手册未能包括之服务及信息,请与我们联系,我们会尽可能的为您提供帮助或指导。在展会期间,请直接与组委会现场办公处联系。

    对您的支持和合作我们表示衷心的感谢,祝您参加本次展会圆满成功!

【组委会办公室】

地址:重庆市渝中区双钢路3号科协大厦(两江丽景酒店)15楼  

邮编:400013

电话:(86-23)63316983/63316933

传真:(86-23)63316254       

解放碑展区:伍  艳18983266032

北滨路展区:杨晓磊15025468326

 

展会基本信息

一、展会名称

2018(第二十二届)重庆都市旅游节暨城际旅游交易会

二、组织机构

指导单位:重庆市旅游发展委员会

主办单位:重庆市旅游协会

支持单位:渝中区人民政府、江北区人民政府

承办单位:重庆优创会展有限公司

协办单位:西部各省市旅游协会

          渝中区旅游协会

三、地点

重庆解放碑步行街、北滨路金源购物广场

四、日程安排

2018年3月28日           01:00后特装进场搭建

2018年3月29日            参展商报到、布展

2018年3月30日            城际旅游交易会

2018年3月30日—4月1日   展示、参观、洽谈

2018年4月1日17:00       撤展(24:00前撤完)

注:解放碑展区进场时间待定

五、展区规划

本次“一会一节”主题展示共设有“世界之窗”“醉美中华”“魔幻山城”“惠民超市”“旅行商品”五大展示区,分别在解放碑步行街、北滨路金源购物广场同步进行。

(一)解放碑步行街——“世界之窗"展示区

(1)各国驻华使领馆、旅游局、国际旅游协会(商会);

(2)一带一路沿线国家、港澳台等地区、国际旅游目的地;

(3)国际酒店、主题旅游、海外游学等特种旅游服务。

(二)北滨路金源购物广场

1、“醉美中华”展示区

(1)各省市旅游局、协会携各地区景区景点集中展示;

(2)特色小镇、康养度假胜地、知名主题公园、文创项目;

(3)世界遗产、风景名胜;

(4)精品旅游线路、旅游设计规划;

(5)国际国内各大航空公司等。

2、“山水重庆”展示区

(1)重庆市各区县景区、旅游路线、乡村旅游;

(2)重庆市国家级贫困县旅游项目展示;

(3)重庆市主题公园、旅游地产、高端酒店等。

3、“惠民超市”展示区

市内外及国际知名旅游集团、旅游机构、旅行社推出的年度最优惠的旅游线路。

4、“旅游商品”展示区

(1)智慧旅游:智慧旅游、虚拟旅游、VR设备、旅游场景互动的虚拟化体验;

(2)户外装备:帐篷、睡袋、背包、野营用品、自驾游装备、登山攀岩用品、水上运动器材、房车及装备用品、通讯导航、摄影器材;

(3)旅游产品:伴手礼、观光特产、特色民族手工艺品等。

六、配套活动

2018城际旅游交易会

“爱恋世界”国际巡游

2018中国旅游产品(重庆)采购会

地方特色旅游文化推介/展演

旅游大礼包全城派送

“惠民超市”钜惠畅游

重庆十大特色旅游线路发布

重庆特色民宿体验

旅游达人分享会

七、展区管理

为了保证本次“一会一节”圆满成功的举行,同时为维护各大商圈步行街现场的公共秩序,根据组委会规定以及有关法律、法规的规定,特制定以下参展须知,请各参展单位认真阅读并予以遵守。

(一)、各参展单位到各展区现场组委会报到,领取《参展证》;参展单位凭证入场布展、参展。《参展证》作为参展单位拥有该展位展会期间使用权的相关凭证,须妥善保管,如因遗失造成的不良后果由参展单位负全部责任。每天9:00凭《参展证》与保安交接后进入展位,晚上18:00后参展人员应自行封闭好展位,贵重物品应随身携带,与保安交接后方可离开。

(二)、参展单位须严格按照规定的时间、位置和面积设计布展,不得更改展位规格,不得拆分或合并展位,如因特殊情况确需更改的,参展单位须于布展开始15日前以书面形式上报组委会,经组委会和消防管理部门审核批准后方可实施。参展单位在3月29日22:00前装饰、摆设、布展完毕。展会现场设施摆放应安全、整齐、有序,并统一由组委会进行检查验收。

(三)、参展单位参展物品严格按照申报的展示内容进行展示,严禁现场销售,严禁转卖展位及拼摊,严禁现场倾销不良产品,摆设展品应在展间内,并自行负责展品安全。参展单位须在招展范围内,禁止明火、食品类(现场制作)参展;解放碑参展商现场不允许进行现金交易,可以按订单签订的方式展出。

(四)、组委会提供给每个展位250W的电源一处,参展单位严禁私拉乱接电线,严禁用大功率电器,严禁使用音响、喇叭等扩音设备,如由此引发消防、安全事故,须自行承担一切后果。超出本规定用电,须提前向组委会申请,未经同意而超出用电的,组委会有权拒绝提供用电。

(五)、展会期间请妥善保管自身财产和贵重物品,以防失窃,对于因保管不当和自身疏忽造成参展商损失的,组委会不予负责。
    (六)、展会期间,严禁使用或展示易燃、易爆、辐射及有毒物品或其他危险品;参展单位产品出现安全及质量问题的,自行承担一切法律及经济后果。

(七)、由于本次活动是在室外举行,请各位参展商提前做好预防风雨工作,若因风雨原因造成参展商物品损失,组委会概不负责。

(八)、参展单位应自觉维护展会现场的环境卫生,严禁吸烟、乱扔垃圾;严禁在地面、柱头、墙上张贴任何形式的宣传广告及标语。请爱护商圈步行街环境。

八、展会配套服务

(一)、展位特装搭建

2018(第二十二届)重庆都市旅游节指定搭建商

重庆优创会展有限公司会展服务部

联系人:蒋一川 电话:(86-23)63001656/(86)15823022435


重庆都市旅游节暨城际旅游交易会

Chongqing Urban Tourism Festival & Intercity Tourism Fair 2020/03/28-03/30

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